1 – Custo

Por incrível que pareça, alugar uma impressora acaba saindo muito mais barato do que comprar uma nova. Isso porque uma boa impressora tem um custo considerado alto se for para comprar, enquanto que o seu aluguel é mais barato e cabe melhor no seu orçamento, proporcionando uma economia maior para você e sua empresa.

Na maioria dos casos, o custo de se alugar uma impressora é calculado por página impressa, evitando surpresas no fim do mês.

2 – Praticidade

Quando você aluga uma impressora, você se liberta de uma série de responsabilidades, como por exemplo, comprar toner. Se você tem a sua impressora própria dentro da sua empresa, com certeza já passou pela situação de acabar a tinta e você não conseguir imprimir o que queria, não é mesmo? Já quando você aluga uma impressora, a empresa contratada é a responsável por substituir os cartuchos ou os tonners, evitando que você tenha que se preocupar com isso.

3 – Redução de gastos

Quando se tem uma impressora própria, é frequente o gasto com equipamentos, com tintas ou toner e manutenções. Diante disso, alugar uma impressora acaba sendo muito mais vantajoso, uma vez que todos esses gastos adicionais são deixados de lado, pois cabe à empresa contratada manter os equipamentos em ordem. Dessa forma, você só gasta pelo uso do equipamento, se livrando de todos os custos necessários para manter uma impressora própria em sua empresa.

4 – Variedade de equipamentos

Outra vantagem de alugar uma impressora é a possibilidade de alugar, por um tempo determinado, o equipamento específico para a sua necessidade. Por exemplo, se a maior parte de suas impressões é preto e branco, você deve optar por uma impressora laser monocromática. No entanto, quando você precisar de um pequeno serviço de impressão colorida, ou com outros recursos (como de grampeamento automático, impressão em A3 ou dobra de folha automática) poderá escolher pelo aluguel dessa impressora, evitando de comprá-la.

Por fim, a dica para escolher a empresa a ser contratada é pesquisar os preços e escolher aquela que oferece o melhor custo X benefício para você e sua empresa.

5 – Suporte Técnico

Quantas foram as vezes que a impressora agarrou papel, começou a manchar ou simplesmente não ligou? O suporte técnico especializado é essencial para que a impressora mantenha o seu funcionamento e não pare de funcionar.

Através de manutenções preventivas e corretivas, as impressoras alugadas possuem maior durabilidade do que as impressoras compradas, já que, na maioria das vezes, as impressoras próprias quase nunca recebem manutenção preventiva